Prozess

Ein DATARENAME Arbeitsblatt erstellen 🔗︎

Der erste Schritt im Umgang mit DATARENAME beginnt mit der Erstellung eines Arbeitsblattes. Arbeitsblätter können auf der Seite DATARENAME Arbeitsblattnamen erstellt werden. Zu finden ist diese über die “Suchen”- Funktion im Rollencenter. Hier müssen lediglich der Name und eine Beschreibung des Arbeitsblatts gepflegt werden. Das erste Arbeitsblatt wird automatisch als Standard deklariert und somit beim Öffnen des DATARENAME Arbeitsblatts aufgerufen. Wenn eine Umbenennung für einen späteren Zeitpunkt eingeplant ist oder bei einer laufenden Umbenennung können hier Informationen zu dieser abgerufen werden.

Das DATARENAME Arbeitsblatt 🔗︎

Dieses kann wie bei den DATARENAME Arbeitsblattnamen über die Suche im Rollencenter erreicht werden.

DATARENAME Tastenkürzel 🔗︎

Stammdaten importieren 🔗︎

Stammdaten können über drei Arten bezogen werden. Bei einer geringen Anzahl an Datensätze können diese händisch eingetragen werden. Bei mehreren Datensätzen bietet sich der Import aus den bestehenden Stammdaten oder via Excel an.

Folgende Stammdaten stehen in DATARENAME zur Verfügung:

• Artikel
• Debitoren
• Kreditoren
• Anlagen
• Sachkonten
• Stücklisten
• Arbeitspläne

Manuell eintragen 🔗︎

Bei dem Anlegen einer neuen Zeile kann über das Feld Tabelle festgelegt werden, welche Art von Stammdaten bezogen werden soll. Wir nehmen als Beispiel einen Artikel, welcher im Feld Nr. genauer spezifiziert werden kann.

Aus vorhandenen Stammdaten importieren 🔗︎

Über das Menü Import/Export können mit der Aktion Import über Auswahl… (STRG+B) mehreren Zeilen aus den bestehenden Stammdaten in das Arbeitsblatt übernommen werden.

Aus Excel-Datei importieren 🔗︎

Falls die umzubenennenden Stammdaten bereits in einer Excel-Tabelle bearbeitet wurden, also die Nummern dort angepasst wurden, kann diese Datei per Datei Import (STRG+I) im Bereich Import/Export in das Arbeitsblatt importiert werden. Hierbei ist zu beachten, dass Zeilen mit dem Status Umbenannt nicht importiert werden können.

Diese kann entweder händisch angelegt oder durch die Funktion Excel-Export generiert werden. Bei einem Import müssen die Felder Umbenannt am/um/durch nicht ausgefüllt sein.

Stammdaten umbenennen 🔗︎

Zeilen freigeben 🔗︎

Nachdem die gewünschten Zeilen dem Arbeitsblatt hinzugefügt wurden, können diese per selektiver Auswahl freigegeben (STRG+F9) werden.

Nur Zeilen mit dem Status Freigegeben werden durch den Umbenennungsprozess bearbeitet.

Status zurücksetzen 🔗︎

Zeilen mit dem Status Freigegeben oder Umbenannt können mit der Funktion Status zurücksetzen wieder geöffnet werden.

Umbenennung starten 🔗︎

Mit der Aktion Starten… (STRG+Q) in der Registerkarte Vorgang können in dem folgenden Fenster die Parameter des Umbenennungsprozesses festgelegt werden.

Der Ausführungsstatus gibt an, ob der Prozess unverzüglich oder an einem festgelegten Zeitpunkt starten soll. Das Feld Beenden im nächsten Fenster legt fest, ob der Prozess zu einem bestimmten Zeitpunkt abgebrochen werden soll. Sind alle Parameter festgelegt, kann das Fenster mit dem Button Fertig geschlossen werden. Nun wird eine Hintergrundsession mit den angegebenen Parametern angelegt.

Wenn ein Startzeitpunkt festgelegt wurde, wird dieser im Status des Umbenennungsprozess angezeigt.

Nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Prozesses, wechselt der Status zu Umbenannt und die betroffenen Zeilen werden grün hervorgehoben.

Umbenennung abbrechen 🔗︎

Ein laufender Prozess kann mit der Funktion Stoppen (STRG+UMSCHALT+Q) unterbrochen werden. Die Wiederaufnahme eines unterbrochenen Prozesses kann jederzeit stattfinden.

Stammdaten exportieren 🔗︎

Neben dem Excel-Import besteht auch noch die Möglichkeit das Arbeitsblatt z.B. zur Protokollierung oder Archivierung in eine Excel-Datei zu exportieren (STRG+E).

Wenn die Daten in einer Excel-Datei bearbeitet werden sollen, importiert man mittels der Aktion Import über Auswahl… (STRG+B) alle gewünschten Stammdaten und exportiert diese (STRG+E). In der neu erstellten Datei können die Nummern dann wie gewünscht angepasst werden. Anschließend kann diese Datei per Datei Import (STRG+I) im Bereich Import/Export in das Arbeitsblatt importiert werden. Zeilen mit dem Status Umbenannt können nicht importiert werden.